Deschide aplicaţia →

Ghid & Ajutor MarketHub

Documentaţie detaliată pentru fiecare modul. Foloseşte cuprinsul din stânga pentru a sări direct la modulul care te interesează.

🚀 Start rapid (5 minute la prima campanie)

  1. Verifică emailul — primeşti link de confirmare la signup. Click pe el (linkul expiră în 3 zile).
  2. Adaugă cont SMTP — Setări laterale: Conturi → +Adaugă. Vezi ghid detaliat conturi.
  3. Construieşte primii leaduri — fie scraping din Surse → Caută firme, fie import CSV din Contacte → Import.
  4. Creează un templateTemplate-uri → +Nou sau "Genereaza cu AI".
  5. Lansează campanieCampanii → +Nouă: 4 paşi (template, destinatari, conturi+timing, review).
💡 Tip: Începe cu 50–100 contacte la prima campanie + throttle 30s. Daily limit standard 100 mailuri/cont. Aşa eviţi să fii marcat spam.
⚠️ Înainte de orice campanie reală: Click "Trimite test la mine" în pasul 4 wizard. 30 secunde, salvezi 1500 mailuri greşite.

📊 Dashboard

Pagina de start după login — prezintă starea CRM-ului tău + activitate live.

Cele 4 KPI principale (clickabile)

  • 👥 Contacte total — toate lead-urile din CRM. Click → filtrează Contacte la "toate".
  • ✉️ Cu email — doar cele cu adresă de email validă. Click → arată "outreach-able leads".
  • 🌐 Cu website — lead-uri cu URL detectat (folosit de AI per-contact research).
  • Rating mediu — scor de calitate calculat din completitudinea datelor.

Card-uri secundare

  • Alte cifre: Fără website, Fără email, Surse active
  • Activitate live: feed real-time cu ce fac asistenţii AI peste toate campaniile
  • Acces rapid: 4 quick-launch — AI Agent, Video AI, Social Publish, SMS

Greeting + ce-i nou

"Bună, [Nume]" + emoji bazat pe oră. Refresh automat la 90 secunde — nu trebuie să apeşi reload manual.

💡 KPI-urile cu emailuri / telefoane sunt LINK-uri. Click pe ele te duce direct la lista filtrată respectivă în Contacte.

👥 Contacte (CRM)

Centrul de comandă pentru lead-urile tale. Toate persoanele/firmele importate sau scrape-uite ajung aici.

Layout pagină

  • KPI strip sus (6 card-uri clickabile): Total / Cu email / Cu telefon / Cu website / Pe liste / Blacklist
  • Bară laterală stânga (3 secţiuni colapsabile):
    • Liste — listele tale custom (segmente statice). Buton special Blacklist (icon ban roşu) — exclude din toate campaniile.
    • Segmente — segmente dinamice generate de AI (ex: "B2B medii", "Retail Bucureşti")
    • Tag-uri — etichete free-form pe care le creezi tu
  • Tabel central — 8 coloane sortabile: ☑ checkbox / Nume / Email / Telefon / Website / Categorie / Tag-uri / Rating

Bara de filtre (deasupra tabelului)

  • Website: Toate / Cu website / Fără website
  • Email: Toate / Cu email / Fără email
  • Categorie: dropdown populat dinamic din contactele tale
  • Locaţie: extras din date
  • Judeţ: toate cele 41 de judeţe + Bucureşti
  • Search box: caută real-time în Nume, Email, Adresă, Telefon

Acţiuni bulk (apar când selectezi contacte)

Bară de acţiuni se afişează deasupra tabelului când bifezi măcar 1 contact:

  • Adaugă la listă — selectezi listă din dropdown
  • Adaugă tag — tag picker multi-select
  • Blacklist — adaugă în blacklist (nu mai primesc nimic)
  • Şterge — şterge complet din CRM

Butoane în header secţiune

  • 🤖 AI Insights — Claude analizează baza ta, sugerează segmente noi, dedup, normalizări
  • 📥 Import — CSV (drag&drop), Mailchimp, Substack
  • 📤 Export — descarcă view-ul curent ca CSV
  • 🖨️ Raport — PDF printabil cu KPI + top categorii + top judeţe
  • 🧬 Duplicate — detector deduplicare cu wizard de merge (combină note, tag-uri, liste)
  • + Manual — adaugă contact unul-câte-unul (Nume + Email obligatorii)

Contact drawer (când dai click pe un nume)

Se deschide panou dreapta cu:

  • Email, Telefon, Website, Categoria, Rating
  • Note-uri timestamped — adaugă/editezi/ştergi observaţii
  • Tag-uri asociate — adaugă/scoate
  • Istoric campanii — în ce campanii a fost destinatar + status (sent / replied / bounced / unsubscribed)
  • Toggle Blacklist per-contact
  • Custom fields — câmpuri suplimentare ale tale

Filtre salvate (presetări)

Salvează combinaţii de filtre complexe (ex: "Cu email + Cluj + Construcţii"). Click pe presetare = aplicare instantă.

Limite

  • Bulk se aplică pe pagina curentă (default 50 contacte/pagină)
  • Max 500 contacte per page view
  • Search nu e limitat dar UI optimizat pentru ~100 caractere

Mesaje de eroare

"Completează locaţia!" — la salvare contact fără locaţie
"Nimic de îmbinat" — la merge duplicate fără potriviri
"Merge eşuat: [detail]" — eroare detaliată merge

🌍 Surse (Baza de Date Google Maps)

Modulul de scraping care găseşte firme noi din Google Maps Places API. Lucrează în 2 etape: caută firmele → extrage email-urile lor.

Etapa 1: Caută firme

Câmpuri de căutare

  • Ţara: doar 🇷🇴 România momentan (hardcoded)
  • Locaţie: oraş ("Cluj-Napoca"), judeţ ("Bihor"), ţară ("Romania" pentru caut national), sau multi-search separat cu virgulă ("restaurant, cafenea, bar"). Pentru oraşe mari sistemul auto-extinde la cartiere apropiate.
  • Tip afacere / domeniu: opţional ("avocat", "dentist"). Gol = toate firmele.
  • Maxim rezultate: 1–500, default 60. Pro tip: începe cu 60, măreşte dacă zona-i mare.

Mod exhaustiv (🚀 checkbox)

Activează-l + selectează un bundle de categorii largi (nu cuvinte-cheie individuale). Bundle-uri disponibile: Food & Beverage, Professional Services, Construction, Healthcare, etc. Caută toate firmele din categoria respectivă pentru locaţia dată — mai lent, dar complet.

Auto-actions opţionale

  • Auto-apply Tags — taguri aplicate doar firmelor noi (deduplicate)
  • Auto-add to a List — adaugă rezultatele la o listă existentă

Butoane utile

  • Pro tips — AI sugerează nişe pentru locaţia ta (foloseşte Claude)
  • Preset — salvezi căutarea curentă ca preset reutilizabil

Progress

  • Bară "Se caută..." cu buton ⏹ Cancel
  • Scrape rulează în background — poţi schimba secţiunea, continuă
  • Rezultate intră în CRM real-time, nu la final

Etapa 2: Extrage email-uri

Mod selector

  • Standard (~30–40% rată succes) — vizitează homepage + /contact. Rapid, bun pentru loturi mari.
  • Deep Scan (~70–80% rată succes) — adaugă deobfuscare Cloudflare, Facebook /About, lookup WHOIS. Mai lent dar găseşte email-uri ascunse.

Firme per batch

25 / 50 / 100 / 200 / 500. Mai mare = mai rapid global dar risc mai mare de blocaje IP. 50 e sweet spot.

Buton final

"Extrage email-uri" (verde, mare). Bară de progres cu timp estimat. Email-urile valide intră automat în Contacte → segment "Email valide". Email-uri invalide/poluate sunt filtrate (blocklist intern de 60+ domenii: Sentry, Wix, errors, etc.)

Istoric & presetări

📋 Istoric căutări

  • Toate căutările trecute cu dată, locaţie, tip, număr rezultate
  • Buton Reîncarcă — re-rulează aceeaşi căutare
  • Buton Goleşte — şterge istoric (NU şterge firmele scrape-uite)

⭐ Saved searches

Strip colapsabil cu căutările tale salvate. Click = re-rulare instantă.

Setări avansate (expand "Setări avansate")

  1. 🧹 Curăţă email-uri poluate — şterge email-urile malformate ("error-lite@duckduckgo.com" etc.) ca să poţi re-scrape acele firme
  2. 🔓 Deblochează buton extragere — deblochează buton "Extrage email-uri" dacă e blocat după restart server
  3. ⚠ Şterge toate firmele — IREVERSIBIL. Cere tastare "STERGE TOT" pentru confirmare. Şterge toate firmele scrape-uite + tag-uri + liste.

Limite

  • Ţări suportate: doar România (hardcoded)
  • Max rezultate per căutare: 500
  • Deep scan timeout: ~30s per firmă

Mesaje de eroare

"Completează locaţia!" — câmp obligatoriu
"În mod exhaustiv, alege o categorie largă" — necesar bundle când Exhaustive ON
"Eroare la pornirea scraping-ului: [detail]" — API/conexiune

✍️ Template-uri Email (cu AI Copywriter)

Editorul de mailuri cu 2 moduri (Text / Design Studio) + asistent AI integrat.

Listă template-uri

  • Tabs: Toate / Ale mele / Galerie
  • Galerie pre-făcută — template-uri exemplare gata de folosit
  • "Generează cu AI" (sparkle violet) — modal de generare AI
  • "Template nou" (+) — editor gol

Mod 1: Text Editor (📝)

Subject field

  • Max 200 caractere (limită hard) — counter "0 / 50 caractere" guideline soft
  • Suportă variabile: {{firma}}, {{nume}}, {{oras}}, {{website}}, {{poza_logo}}
  • Bară de variabile — quick-insert cu un click la cursor

Body editor (Quill WYSIWYG)

  • Word count real-time
  • Formatare: Bold / Italic / Linkuri / Liste / Heading-uri

Attachments

  • Imagini şi PDF-uri (max 10MB / fişier)
  • "Adaugă ataşament" — file picker, upload automat

Spam score panel

  • Scor 0–100 (roşu/galben/verde)
  • Listă probleme: "Too many caps", "Spammy words: FREE, URGENT", "Missing unsubscribe link"
  • Auto-check la fiecare modificare text

Mod 2: Design Studio (🎨)

Layout split pe verticală:

  • Sus: Preview iframe — toggle Desktop / Mobile / Dark mode + dropdown Produs (context AI)
  • Jos: Chat dock AI — istoric conversaţie, drag&drop imagini (max 5MB), quick-chips:
    • "+ testimonial" — adaugă testimonial real cu autor + companie
    • "+ pricing" — adaugă pricing cu 3 tier-uri
    • "+ paşi" — adaugă paşi numerotaţi cum funcţionează
    • "+ stats" — cifre mari + label-uri scurte
    • "mai scurt" / "mai prietenos" / "dark" / "alt titlu"

Butoane laterale (toate modurile)

  • Copywriter ✨ — chat: "Rescrie subject mai catchy", "Adaugă hook puternic", "Verifică greşeli"
  • AI Design ✨ (doar Design Studio) — modal brief: URL + produs + instrucţiuni
  • Subject Lab — generează 5 variante de subject, alegi una
  • Critique — AI evaluează ton, structură, claritate CTA
  • Preview — vezi cum arată în Gmail/Outlook
  • Traduceri 🌍 — variante multi-limbă (EN, FR, DE, ES)
  • Versiuni 🕒 — istoric versiuni (auto-save), restore versiuni vechi
  • Test — trimite test la inbox-ul tău
  • Salvează (albastru) — necesar înainte de folosire în campanie
💡 A/B subject testing: În campanii poţi seta variantă B → split 50/50, urmăreşte care deschide mai bine.
💡 AI per-contact: Upload CSV → AI cercetează fiecare prospect → generează email unic → revizuieşti & aprobi înainte de trimitere.

Limite

  • Subject: 200 chars hard
  • Body: nelimitat practical, dar >5000 chars = clienţii email truncează
  • Attachments: 10MB / fişier, multiple permise

Mesaje de eroare

"Scrie ceva întâi" — body necesar
"Nota nu poate fi goală" — note în drawer contact

📤 Campanii Email (wizard 4 paşi + monitoring)

Wizard pas-cu-pas pentru lansarea unei campanii.

Pasul 1: Template

  • Numele campaniei (intern, ex: "Restaurante Cluj — Aprilie")
  • Selectezi template din lista ta (cu thumbnail)
  • "Continuă" → pasul 2

Pasul 2: Destinatari

Mode picker (radio)

  • "Toate contactele cu email" (default)
  • "O listă anume" — selectezi din dropdown
  • "După tag-uri" — multi-select (logică OR)

Buton "Calculează destinatari": arată "200 din 5000" cu breakdown.

Pasul 3: Conturi + Delivery settings

Conturi SMTP

Checkbox-uri pentru fiecare cont conectat. Rotation: emailurile distribuite egal pe conturile selectate.

Throttling (⏱)

  • Presets: 🐢 Lent (60s) / 🚶 Mediu (30s, recomandat) / 🏃 Rapid (10s, doar liste mici)
  • Custom: 5–600 secunde
  • Estimat afişat: "~2 ore 15 minute pentru 450 contacte la 30s"

Schedule (📅)

  • "Porneşte imediat" (default)
  • "Salvează draft" (start manual mai târziu)
  • "Programează la dată specifică" + timezone
  • Pro tips: butoane Marţi 09:00 / Miercuri 10:00 / Joi 11:00 (B2B best times)

A/B test (🧪)

Toggle ON → introduci variantă B subject. Split 50/50, urmăreşte opens per variantă. Badge "RECOMANDAT".

AI Options

  • 🔗 Drip / Sequence multi-step: toggle ON → defineşti follow-up-uri (email 2, 3) pentru non-respondenţi. Pasul 1 = email-ul de mai sus. Paşii 2+ se trimit doar dacă lead n-a răspuns. Buton "+ Adaugă pas".
  • ⏰ AI alege ora optimă per recipient: AI detectează când fiecare lead deschide tipic email-uri (din istoric) şi trimite la ora aia. Boost aşteptat: +3–5% open rate.

Pasul 4: Review + send

Sumar: Template / Recipients / Conturi / Throttle / Schedule / A/B / Drip.

🧪 Test email (orange box): introdu emailul tău → "📧 Trimite test la mine" → "✓ Trimis la email@tau.ro". 30 secunde, salvezi 1500 mailuri greşite.

Două butoane finale: "Salvează draft" (gri) sau "Porneşte acum" (albastru).

Live monitoring (după pornire)

  • Status badge: "Se trimite" / "Pauzat" / "Finalizat" / "Eşuat"
  • KPI: "150 trimise / 5000 prevăzute" + bară progres
  • Throttle afişat, ultim update timestamp
  • Butoane: Pauzează / Reia / Opreşte / Rapoarte

AI per-contact review

Dacă activezi personalizare AI: ecran separat "Personalizare AI". Lista variante stânga, detail dreapta. Per contact: research AI + email body. Acţiuni: Aprobă ✓ / Respinge ✗ / Editează / Regenerează. Buton "Aprobă pe toţi".

⚙️ Auto-pause & auto-resume: Dacă toate conturile ating limita zilnică, campania se pauseaează automat. Cron-ul de mentenanţă o reactivează la următorul reset (00:00 UTC).

Limite

  • Throttle: 5–600 secunde (hard)
  • Max destinatari: depinde de plan
  • AI per-contact: limit plan
  • Drip: max 5 paşi follow-up
  • A/B: doar 2 variante (A şi B)

Mesaje de eroare

"Alege o listă" — mode listă fără selecţie
"Bifează cel puţin un tag" — mode tag fără selecţie
"Trebuie să tastezi STERGE TOT pentru a confirma" — la cancel campanie
"Limita planului depăşită. Upgrade în Setări."

📧 Conturi SMTP/IMAP

Conectarea conturilor de email — critică pentru deliverability.

Listă conturi

Card-uri cu: Email / Provider / SMTP host / Status (✓ conectat / ✗ failed). Butoane per card: Test SMTP / Test IMAP / DNS / Şterge.

Adaugă cont (modal)

CâmpExempluNote
Emailcontact@firma-ta.roObligatoriu
SMTP Hostsmtp.hostinger.comObligatoriu
SMTP Port465Obligatoriu
EncryptionSSL / TLS / NoneSSL pentru port 465, TLS pentru 587
Username(de obicei = email)
Password•••••••••Criptat local cu Fernet
IMAP Hostimap.hostinger.comPentru reply tracking
IMAP Port993SSL standard
Daily limit300Default ~300 Hostinger, 500 Gmail
Warmup modecheckboxRecomandat dacă cont nou (<30 zile)

Test SMTP / Test IMAP

Trimite conexiune test. Rezultate: ✓ OK sau ✗ "Auth failed" / "Connection timeout".

DNS check

Afişează status SPF / DKIM / DMARC. Fiecare ✓ (valid) sau ⚠️ (lipsă). Ghidare: "Adaugă acest SPF record în DNS-ul tău: v=spf1 include:smtp.hostinger.com ~all".

⚠️ Fără SPF/DKIM corecte, peste 60% din emailuri ajung în Spam. Nu sări peste pasul ăsta.

Setup Hostinger Email

  1. Login hPanel → Emails → Email Accounts
  2. Copiază SMTP/IMAP settings:
    • SMTP host: smtp.hostinger.com
    • SMTP port: 465 (SSL)
    • IMAP host: imap.hostinger.com
    • IMAP port: 993 (SSL)
  3. Folosirea aceloraşi credentials cu webmail-ul

Setup Gmail (Google Workspace)

  1. Activează 2FA pe contul Google
  2. Generează parolă aplicaţie: myaccount.google.com/apppasswords
  3. În MarketHub:
    • SMTP host: smtp.gmail.com
    • Port: 465 (SSL)
    • User: emailul tău
    • Password: parola de aplicaţie
  4. Click Test SMTP înainte de salvare

DNS records pentru deliverability

  • SPF: TXT v=spf1 include:{provider} ~all
  • DKIM: provider îţi dă selector + TXT public key
  • DMARC: TXT v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@tau-domeniu

Limite

  • Hostinger: ~300–500 emailuri/zi
  • Gmail: ~500/zi
  • Warmup ramp: 10 → 20 → 40 → 100/zi în ~4 săptămâni
  • Conturi noi (<30 zile): warmup obligatoriu

Mesaje de eroare

"Câmpuri obligatorii lipsă: [host, port, ...]" — completează
"Auth failed" — parolă/user greşit
"Connection timeout" — host nereachable
"DNS check failed: SPF record invalid"

📈 Rapoarte

KPI-uri, funnel, deliverability, heatmaps.

Tipuri de rapoarte

  1. Campaign reports (default):
    • KPI grid: Opens / Clicks / Replies / Bounces / Unsubscribes
    • Funnel: Sent → Delivered → Opened → Clicked → Replied (% per pas)
    • Time-series chart: opens/clicks cumulate pe durata campaniei
    • Top leads: cine a deschis, click-uit, răspuns (tabel sortabil)
  2. Deliverability:
    • Bounce rate per domeniu (gmail.com 2%, yahoo.com 4%)
    • Hard vs soft bounces breakdown
    • Domenii blacklist-ate auto (rate >15%)
  3. Opens/Clicks tracking:
    • Click map (ce link-uri click-uite cel mai des)
    • Opens heatmap (oră opening vs oră trimitere)
    • Unique vs repeat opens
  4. Unsubscribes log: timestamp, email, motiv (opţional). Export CSV.
  5. Comparison: alegi 2–5 campanii, KPI grid side-by-side

Date range

Ultimele 30 zile (default). Selectabil: 1, 7, 14, 30, 60, 90 zile.

Butoane

  • 📥 CSV — export dashboard data
  • 📄 Print — generează PDF printabil
  • 🖨️ Raport — raport complet în fereastră nouă

Limite

  • Lookback: 2 ani
  • Comparison: max 5 campanii
  • Export: primele 5000 rânduri

🍎 Apple Search Ads — AI autopilot

Conectezi contul Apple Search Ads + AI generează blueprint + optimizează zilnic.

Conexiune

Empty state: "Conectează contul Apple Search Ads" → buton "Sign in with Apple" (OAuth). Dacă ai mai multe MCC, alegi din dropdown.

Dashboard (după conexiune)

KPI grid

Impressions 👁 → Clicks → CTR → Spend 💰 → Conversions 🎯 → Avg CPC

💼 În UI utilizator nu se afişează valori € — vezi cifre fără context monetar (în pagina admin sunt valori complete).

Date range

1 / 7 / 14 / 30 / 60 / 90 zile.

Butoane

  • + Adaugă cont — conectare ASA
  • 📖 Ghid — walkthrough setup
  • ℹ️ Cum funcţionează — explică AI Blueprint + Auto-Pilot
  • 🤖 AI Optimizer — rulează manual
  • 🎯 Conversions — tracking conversii
  • 🩺 Diagnostics — verifică API endpoints
  • 🏥 Account Health — opt score + holds check
  • 🤖 Automatizări AI — auto-negative loop, daily summary
  • 🔓 Deconectează

AI Brief card

Sumar săptămânal: top acţiuni, issues flag-uite. "🔄 Refresh" re-rulează AI (consumă quota). "Vezi tot →" deschide AI Pro Brief complet.

AI Optimizer actions

  1. AI Blueprint: URL aplicaţie → AI generează 3–4 ad groups + 15 headlines/grup + 4 descrieri + sitelinks/callouts. Tu activezi.
  2. Daily optimizer (auto): extrage search terms → identifică waste → sugerează "Adaugă negative keyword: X" sau "Pause Y". Logged cu undo.
  3. Auto-Pilot: acţiuni sigure aplicate auto (negative kw). Riscante necesită aprobare 1-click.

Charts

  • Cost & Conversions/day (time-series)
  • Search terms breakdown (top performers)
  • Competitor insights (dacă disponibil din ASA API)

Limite

  • Conturi: 1 active per user (switch din dropdown)
  • Update: zilnic (overnight)
  • Search term history: ultimele 90 zile

Mesaje de eroare

"Developer Token lipsă" — admin trebuie să configureze ASA API key
"Contul nu e conectat" — OAuth expirat sau revoked

💬 Modul SMS

Campanii SMS cu validare GSM-7, drip, opt-out automat.

SMS Accounts (admin-only)

  • Gateway SMS (RO): Connection ID + Password
  • Gateway SMS (internațional): credențiale API + număr telefon
  • Webhook STOP replies: auto-blacklist când recipient răspunde "STOP" (legal obligatoriu)

SMS Templates

Limite caractere (CRITICAL)

  • GSM-7 (fără diacritice): 160 chars = 1 SMS, 153 chars/segment pentru multi-part
  • Unicode (cu ă/â/î/ş/ţ): 70 chars = 1 SMS, 67 chars/segment
  • Validare UI: counter real-time arată "153 chars rămase (1 SMS)" sau warn "Cu diacritice: 67 chars (UCS-2)"

Variabile: {{nume}} / {{firma}} / {{oras}} / {{telefon}}

Library: 16 template-uri pre-făcute (exemple piaţă RO).

SMS Campaigns

  • Recipient modes: toate cu telefon / listă / tag-uri
  • Throttle: 5–60s recomandat (evită blocaje carrier)
  • Schedule: imediat sau programat (NU înainte 08:00, NU după 22:00 — compliance legal)
  • A/B test: opţional variant B (split 50/50)
  • Drip: follow-up dacă fără răspuns (mai rar ca email)

SMS Drip sequences

Max 5 follow-up. Trigger: "Fără răspuns după 3 zile" → SMS2. Auto-stop la reply sau unsubscribe.

SMS Reports

  • Status per recipient (sent / delivered / failed / bounced)
  • Breakdown: carrier blocks / numere invalide / opt-outs
  • Volum total, debounce rate

Limite & constrângeri

  • Daily: ~1000 SMS/cont (limit provider + plan)
  • Sender name: max 11 alphanumeric (necesită aprobare 1–2 zile)
  • Opt-in: OBLIGATORIU în UE (RO inclus)
  • Unsubscribe: fiecare SMS trebuie să includă "STOP" sau similar

Mesaje de eroare

"Mesajul depăşeşte limita GSM-7" — diacritice → UCS-2 multi-part
"Selectează o listă"
"SMS Gateway nu e conectat"

💳 Plan & Abonament

Setări → Plan. Stripe gestionează plata; cardul nu e stocat de noi.

Card plan curent

  • Tier (Free / Starter / Pro / Business / Enterprise)
  • Cost lunar (la plătitori)
  • Features incluse (checkmark list)
  • Renew date / current period end

Usage breakdown lună curentă

  • Emailuri trimise / Limită lunară
  • SMS trimise / Limită
  • Conversaţii AI / Limită
  • Agent calls / Limită
  • Agent messages aprobate

Acţiuni

  • Upgrade / Downgrade — oricând. Diferenţa se prorată automat în Stripe.
  • Pause — până la 3 luni. În pauză nu plăteşti, dar nu poţi trimite.
  • Cancel — la sfârşitul perioadei plătite. Datele rămân 30 zile, după se purje.
  • Manage in Stripe Portal — change card, download invoices

Tier limits (orientativ)

PlanEmail/lunăSMSAI agentsAds accounts
Free~100011
Starter~5K50021
Pro~10K2K53
Business~50K10K308
Enterprisenelimitatnelimitat100nelimitat

Mesaje de eroare

"Limita planului depăşită. Upgrade în Setări."
"Plan suspendat — reia plata"

⚙️ Setări (toate tab-urile)

Profil

  • KPI strip: "Membru de X zile" / "Ultim login" / "Sesiuni active" / "Rol"
  • Avatar URL sau iniţiale auto
  • Nume complet (folosit în greeting + AI signatures)
  • Limbă: 🇷🇴 Română / 🇬🇧 English (toggle UI)
  • Fus orar: Europe/Bucharest default + 7 alte opţiuni

Securitate

  • Schimbă parolă (curent + nou + confirm)
  • Email verify status
  • 2FA — toggle (coming soon)
  • Şterge cont: "Solicitare ştergere permanentă" → 30 zile graţie (anulabil) → purje

Sesiuni active

  • Sesiunea curentă: device + locaţie + last active
  • Alte sesiuni: listă completă cu fingerprints
  • Revoke session per rând (X)
  • Logout all others — un singur buton

Activitate cont (audit log)

Timeline evenimente: Login / Campaign started / Template created / Password changed. Per intrare: timestamp / acţiune / IP / User-Agent. Filtru pe dată. Max 100/pagină.

Notificări

  • Browser notifications toggle
  • Tabel preferinţe pe event:
    • Coloane: In-app / Email / Browser (checkbox-uri)
    • Per event-type: Campaign started, Reply received, AI draft pending, etc.
  • Auto-saved la modificare

Companie (per-user, GDPR + CAN-SPAM)

  • Nume companie — apare în footer mailuri
  • Website companie — link clickabil
  • Adresa sediu — GDPR obligatoriu
  • Text dezabonare — free-form + link unsubscribe
  • Semnătura default — folosită de AI dacă nu specifici alta

Calendar Google

  • Connect Google Calendar (OAuth)
  • Default meeting duration (15 / 30 / 60 min)
  • Calendar selection — alegi care din calendarele tale

Plan & facturare

Vezi Plan & Abonament.

Export GDPR

  • Buton mare: "📥 Descarcă export ZIP"
  • Conţine CSV-uri: businesses.csv / campaigns.csv / campaign_recipients.csv / email_templates.csv / products.csv / audit_log.csv / profile.csv + metadata.json
  • Parolele/token-urile sunt [REDACTED]
  • Audit-logged automat (fiecare export apare în Activitate cont)

Admin-only tabs (doar is_admin=1)

  • Trimitere — provider rate limits, throttle defaults
  • Sistem — DB health, queue, error logs

📈 Deliverability — cum nu ajungi în Spam

  1. SPF + DKIM + DMARC configurate (vezi Conturi SMTP)
  2. Warm-up automat: cont nou începe cu 10 mailuri/zi, creşte gradual la 100 (~30 zile)
  3. List hygiene: hard bounces auto-suprimaţi. Cei care nu deschid 10+ mailuri sunt excluşi.
  4. Daily limit per cont: 50–100 mailuri/zi/cont la început
  5. Folder dedicat: domeniu/subdomeniu separat (outreach.firma.ro) ca să nu strici reputaţia domeniului principal
  6. Conţinut: evită CAPS LOCK, multe linkuri, "FREE!!!", "URGENT". Personalizare reală reduce spam score.

În Rapoarte → Deliverability vezi bounce rate per domain. Sub 2% e OK, peste 5% — pauză + investigaţie.

🔒 GDPR & Dezabonare

Compliance built-in

  • List-Unsubscribe header (RFC 8058) — Gmail/Outlook arată buton "Unsubscribe" nativ
  • Footer cu link dezabonare în fiecare email automat
  • Pagină unsubscribe one-click (GET sau POST), fără confirmare
  • Per-tenant scope: dezabonarea de la user A nu opreşte campaniile lui B
  • Re-subscribe disponibil — userul poate reveni
  • Consent log immutable pentru audit

Drepturile tale (ca utilizator MarketHub)

  • Export GDPR (Art. 20): Setări → Export GDPR → ZIP cu CSV-uri
  • Ştergere cont (Art. 17): Setări → Securitate → 30 zile graţie, anulabil
  • Acces audit log: Setări → Activitate cont

🛠 Troubleshooting

"Test SMTP" eşuează

  • Pentru Gmail — trebuie parolă aplicaţie, nu cea de cont (myaccount.google.com/apppasswords)
  • Port 465 vs 587 — încearcă alt port
  • Firewall provider — unele hostingerii blochează 25/465 outbound

Campania s-a oprit fără eroare

  • Probabil quota plan atinsă — Setări → Plan
  • Sau toate conturile SMTP la limita zilnică — auto-resume la 00:00 UTC

Emailurile ajung în Spam

  • Verifică SPF/DKIM/DMARC pe domeniu (Conturi → DNS)
  • Foloseşte domeniu dedicat pentru cold outreach
  • Reduce volum la 30–50 mailuri/cont primele 14 zile
  • Personalizează conţinut — template-uri identice = spam signal

Nu primesc răspunsuri în UI deşi am răspunsuri în inbox

  • IMAP configurat & testat OK?
  • Conturi → Test IMAP → rulează manual
  • Polling necesită Message-ID match — dacă lead răspunde fără "Reply" (mail nou), matching fuzzy poate fi sărit

"Failed: connection timeout" la SMTP send

  • Provider-ul a blocat IP-ul (rate limit) — aşteaptă 1h
  • SMTP host greşit (verifică în setările contului email)

SMS nu ajung

  • Verifică creditul SMS (admin)
  • Sender name aprobat?
  • Diacriticele dublează costul (UCS-2 = 70 chars/SMS)

Apple/Google Ads — "Developer Token lipsă"

Adminul trebuie să configureze Developer Token + OAuth Client ID/Secret în Admin → Platform Keys. Pentru Google, token-ul necesită aprobare 24–72h.

❓ Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă mă răzgândesc după ce şterg contul?
Ai 30 de zile de graţie. În acest interval poţi anula cererea din Setări → Securitate şi totul revine la normal — abonamentul Stripe se reactivează automat.
Pot folosi MarketHub pentru newsletter (nu cold outreach)?
Da, dar platforma e optimizată pentru cold. Pentru newsletter mass cu 10k+ destinatari per send, recomandăm Mailchimp/Brevo — ai sender reputation dedicată acolo.
Câte conturi SMTP pot adăuga?
Variază pe plan: Free 1, Starter 1, Pro 3, Business 8, Enterprise nelimitat. Vezi Setări → Plan.
Datele mele sunt private faţă de alţi utilizatori MarketHub?
Da. Multi-tenant strict — fiecare user are propria zonă izolată. Adminii platformei pot impersona pentru asistenţă tehnică, dar primeşti email automat când se întâmplă.
Cum exportez datele înainte să-mi şterg contul?
Setări → Export GDPR → "Descarcă export ZIP". Primeşti CSV-uri pentru contacte, campanii, template-uri, mesaje, audit log, profil.
Ce se întâmplă cu campaniile active dacă opresc abonamentul?
Rămân active până la sfârşitul perioadei plătite. După downgrade la free, ce depăşeşte limita free se opreşte automat.
Pot conecta mai multe domenii email diferite?
Da. Fiecare cont SMTP are propriul domeniu. Recomandăm domeniu dedicat per "brand" / "campanie" ca să izolezi reputaţia.
Se întâmplă ceva dacă emailul meu e raportat ca spam?
Bounce-ul e clasificat hard, recipientul intră în lista de suprimare. Dacă rata complaints > 0.3%, contul SMTP e marcat pentru investigaţie.
AI-ul are acces la conţinutul mailurilor mele?
Doar la cele unde optezi explicit (AI Copywriter, per-contact personalization, reply intent classification). Nu trimitem nimic spre Anthropic/OpenAI fără consimţământ.
Pot recupera contacte după ce le şterg?
Nu — ştergerea e ireversibilă. Recomandăm să folosi Blacklist în loc dacă vrei doar să excluzi din campanii.
Cum schimb adresa de email cu care m-am logat?
Email-ul de cont nu poate fi schimbat din UI. Contactează office@caiostudio.eu cu o cerere scrisă de la adresa veche.
Ce înseamnă "warmup" la un cont SMTP?
Pentru conturi noi (<30 zile), trimiterea graduală (10 → 20 → 40 → 100/zi în 4 săptămâni) construieşte reputaţia. Fără warmup, primele mailuri ajung garantat în Spam.

📞 Contact & suport

Timp mediu de răspuns: 4–12h în zilele lucrătoare.

📞 Pentru urgenţe operaţionale (server down, payment issues), include "URGENT" în subject + descrie ce ai încercat. Răspundem cu prioritate.